La sala de prensa del futuro (JazzMadrid 16)

La sala de prensa virtual se está transformando en una herramienta de trabajo muy práctica para el periodista ya que facilita la comunicación entre una empresa (o en este caso la organización de un festival) y los medios de comunicación. A través de la web, el periodista puede descargarse el dossier de prensa, el programa del festival y diversas notas de prensa además de otros contenidos multimedia como fotos o vídeos. Todo está pensado en la era informática, permitiendo la mezcla de contenidos e interactividad para el lector. El dossier de prensa, de 63 páginas, está muy completo y ahorra mucho tiempo al periodista en realizar su trabajo. Todo está puesto en ese dossier de prensa, desde la presentación del festival, pasando por el programa hasta una breve presentación de los artistas presentes. Es como si hubieran hecho el trabajo para los periodistas y tan solo tendrían que hacer un copia/pega y listo. Quizás ese sea uno de los mayores riesgos que puedan ocurrir, sobre todo si tenemos en cuenta que todo el contenido que encontramos en la web de la organización puede ser descargada por cualquiera. Por lo tanto, esa documentación que se nos facilita debe ser usada de manera cuidadosa y siempre implementarla, en los casos posibles.

Más allá de sí el contenido debe o no ser exclusivo para los periodistas, el simple hecho de facilitar este contenido mejora la comunicación con los periodistas que deben cubrir estos eventos e incluso preparar mejor su labor. Al tener una breve biografía del músico, acompañado de una foto, permite al periodista dirigir mejor su mensaje hacía su lector y aconsejarle mejor qué concierto asistir y cuáles se pueden adecuar más a sus gustos. Claro está que ese trabajo previo elaborado por parte de la organización tiene luego que recibir una respuesta por parte de los medios con información actualizada a lo largo del festival.